Lets’ Zoom : Part 3

Read previous topic …
Go to Part 1 : Zoom Installation
Go to Part 2 : Video Recording
Part 3 : Join Classroom

Final part is how to use Join the Google Classroom. This part is not as technical as to record the video using Zoom.
What you need ?
1. Google Account
2. Laptop/Mobile Phone with internet connection
3. Class Code

Go to classroom.google.com and login using your Google Account.

Click on the + icon and select join class

 

Key -in the class code

 

And you are now in the Google Classroom

 

Lets’ Zoom : Part 2

Go to Part 1 for installation manual.

This Part 2 I will share on how to start your video-conferencing and the same you can share your slide presentation and record the video for future usage ( share with your student for them to view later )

First open your slide presentation (usually in PowerPoint). Then open Zoom. Click settings

Open Zoom go to Settings

 

Select Recording. Tick Add a timestamp to the recording, Record video during screen sharing, Place video next to the shared screen in the recording.

By default, the location of the recorded file is in “C:\Users\username\Documents\Zoom” and you may change the location to your maybe D drive or E drive depends on your storage partition.

Close and click New Meeting Icon. Click Join with Computer Audio ( so that your voice will be recorded)

Click join with computer audio

Make sure your webcam is working properly and do enable your audio.

To start recording, click Record Button

Click Record Button or Press Alt+R

You may start talking (give lecture) by now. To show your slide presentation, just click Share Screen Button (Green Color)

Select your Power Point presentation

If your slide presentation embedded with video or animation, make sure tick Share computer sound. Then click Share button (Blue color)

Your camera view will be placed on your slide presentation.

Once you finished your slide presentation, click Stop Sharing (Orange Color on the top of your display). If you have another slide or file to display, repeat the same process. Once you Stop Share the recording is still running. If you finished your lecture you may click Stop Recording or pause (depends).

Stop Recording Button

Your recording will be saved/converted to video file once you End the Meeting.

Format video is in MP4

To End the session, just click End Meeting

Click End Meeting for All

Zoom will automatically converting your recorded session to video file (MP4 format). Once finished converting the file, windows explorer will be automatically opened to show your video file.

Default file name

You could change the file name as you like. To view the video, just double-click and windows automatically will assign default Video Player to play the file.

Notes :

  1. The conversion process may take a long time depends on your duration of recording
  2. And your computer hardware specification.

Lets’ Zoom : Part 1

It is not necessary for students nowadays (especially during this Covid19 wave) to make themselves available in the classroom for teaching and learning process. They could stay at home and attend the Virtual Class. By using Zoom, both lecturer and student could attend Virtual Classroom. For this posting, I just show you on how to install the Zoom software (you may call it apps) on your computer.

What is Zoom. Is it zoom in and out using your camera on your smartphone? It is a way of virtual communication. Suite for 1-way or 2-way (interactive) communication. For lecturers since currently all academic-related activities are cancel including lectures due to Covid19 … Zoom is an alternative method for teaching (and also meeting).

First you need to have all of these :

1. Laptop/Desktop with Webcam
2. Internet connection (Cable/Wifi/Data plan)
3. User ID (Google/Facebook)
4. Microsoft Windows ( I am using Windows 10 Pro)
5. Zoom software

Download the  installer for computer running on Windows : Link 1 | Link 2
Save the file and install (just run the file by double-click the file)

 

I saved the file on my desktop.

 

Double-click to install.

 

Successfully installed.

Join a Meeting : to join invited meeting by your friend without sign In.

Sign In : To set-up meeting and to join invited meeting.

You may choose Sign In with Google or Facebook.

 

I use my Google Account

 

Click Open Link and tick Remember my choice

 

Done. You are now Zoomed !

 

Is it FREE? Yes … Zoom is FREE for BASIC. There are 4 plans for Zoom. Basic, Pro, Business and Enterprise. See pricing plan for Zoom

Zoom for Free

With this FREE option, the features are not bad for end-user like me and you.  Now you have Zoom in your laptop. So how do you use it? Click the link for Zoom Video Tutorial

Next on my post is how to record your lecture and the same time you could share your slide presentation in the same view. Later the video you may share it via Email, Facebook, Whatsapp and any other communication channel.

Sekarang sudah Azure

MDS

Dulu saya pernah post pasal DreamSpark. Boleh klik link ni. Tapi DreamSpark dah bertukar nama menjadi Microsoft Azure. Apa beza? Yang penting boleh download software ORI dari Microsoft. Ada syarat²? Kalau anda staff UIAM dan ada Staff No,bor dan jugak IIUM email address … secara auto anda layak. Tahniah. So camner nak login ke Azure? Wokay .. begini

  1. Login ke MyIIUM Portal. Username dan Password adalah sama dengan email anda. Username tak perlu taip penuh. Jika email anda azamfauzi@iium.edu.my … hanya guna azamfauzi dan password kalau tak ingat …. kurangkan makan semut.
  2. Bila berjaya login, klik pada MyApps di sebelah kiri page itu dan anda akan nampak list off All Application’s.
  3. Pada Filter Search tu taip je Software. Nanti akan nampak Software Free Download.
  4. Klik pada link tu dan anda akan dibawa ke Microsoft Azure.
  5. Klik Sign In (atas kanan) yg ada icon orang tu.
  6. Untuk login sama macam login ke Office365. Username kena letak @live sebelum .iium tu. Contoh : azamfauzi@live.iium.edu.my dan masukkan passwsord dan klik Sign In.
  7. Klik pada All Resources dan nampak Welcome To Azure.
  8. Pada Access student benefits tu klik explore.
  9. Pada Menu Bar belah kiri pilih All Software.
  10. Dah jumpa Software yang korang nak guna. Klik pada nama software tu, nanti kat belah kanan ada View Key dan untuk download software tu just klik download.
  11. Save file (biasanya dalam format ISO) kat PC. Nanti install macam biasa dan guna Key yang dia bagi tadi. Sekian …

Kalau saya rajin nanti saya edit letak gambar sekali. Kalau … ok gud luck !

 

IIUM i-Attend

Link : https://my.iium.edu.my/iattend

Ramai yang tanya camner saya buat QR Code untuk setiap attendance ni? Actually simple je sistem yang ITD buat ni. Lebih simple dari Google Form. Boleh refer SINI untuk baca balik cara nak buat QR Code dari link Google Form. Nanti saya bagitau apa beza buat attendance form guna Google Form dengan guna iAttend. Tapi nak tunjuk cara² nak buat dulu.

Apa yang korang perlukan ialah ID (Username & Password untuk HURIS/Email). Maknanya kalau korang ada Staff No dan Email IIUM … makan boleh la guna sistem ni. Mula² bukak browser (FF, Chrome, Brave, Opera .. dan eh IE/Edge) dan pergi ke alamat di atas tu.

iattend001

Taip Username dan Password kemudian login. Kalau lupa password kenalah pura² macam keyboard rosak (kuat ngat makan semut ni). Bila dah login …

iattend002

Terus nampak interface macam ni. So isikan butiran yang diperlukan seperti

  • Title (nama event korang lah)
  • Summary (sedikit details tentang event tu)
  • Start Date (Tarikh event bermula)
  • Start Time (Masa event bermula .. better awalkan setengah jam atau sejam lah)
  • End Date (Tarikh event habis)
  • End Time (Masa event habis .. better lebihkan setengah jam atau sejam)

Lepas tu klik SUBMIT. Hampir dah siap ni …

iattend003

Ok dah nampak QR Code tu. So save as kan gambar QR tu untuk korang insert kat poster nanti. Lepas tu print dan tepek jer kat tempat yang sesuai so that staff boleh scan QR ni. Camner nak scan? Nanti lah kalau rajin aku story. Ok kalau kamu click kat OPEN tu …

iattend004

Dia akan keluar macam ni sebab event belum bermula. Tak per. Dah kira ok ni. Let’s say Start Time dah activate … boleh la tengok berapa ramai yang dan punch in.

iattend005

Click pada List of Attend, pilih event yang korang dah create … click Participants

iattend006

Kalau tak der orang lagi yang Punch In … akan nampak kosong je table ni. Kalau dah ada orang punch …

iattend007.jpg

Sistem akan listkan macam kat atas ni. Details yg ada cuma itu jer buat masa ni. Katakan masa untuk PUNCH IN dah tamat dan ada yang sengal tak sempat punch in … still boleh masukkan nama mereka secara manual …

iattend008

Just masukkan Staff No dan Nama. Lepas tu SAVE CHANGES. Setel dah … Oh kalau nak email list ni senang jer … kat atas tu ada option Download All into CSV. CSV ni maksud dia boleh baca kat Wiki… nak cerita panjang nanti set masa kita me-latte lah … Secara mudahnya file ni boleh bukak guna Excel. Korang edit lawa² save-kan sebagai Excel dan email pada Staff yang jaga training untuk masukkan dalam HURIS. Nanti tak key-in korang tak dapat pulak CD Point.

Kalau aku biasanya masukkan dalam Google Sheet. Boleh share ngan ramai orang. Ok lah .. kalau nak baca manual sistem ni boleh click kat Manual (bahagian atas tu) Kot² aku punyer manual susah nak paham … Kalau ada soalan boleh wasap Azam. Soalan percuma. Jawapan belum tentu …

Sistem ini masih dalam peringkat pembangunan .. masih ada yang perlu dikemaskini dan dinaiktaraf … We are in the process … please be patience guys.

Ni contoh Poster yang guna QR Code dari iAttend.

KOD ACADEMIC MEETING

Tentang Hutang

1426463_1097655803599754_481641137801877946_n

Ye? Kamu berhutang dan aku juga berhutang … yang pasti jika tidak berhutang dengan kawan, adik-beradik, saudara-mara … pasti dengan BANK. Bab hutang dengan Bank kita abaikan sebab semua sudah bertulis. Kecuali jika berhutang dengan bank tanpa lesen. Topik kali ni hutang dengan kawan-kawan. Bukan nak sentuh cara nak kutip hutang tapi lebih kepada tatacara atau kaedah yang selamat dalam membuat perjanjian dalam urusan hutang. Sedikit sebanyak saya copy-paste dari BLOGS KERETAMAYAT dalam posting beliau Bagaimana Minta Hutang.

“ Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu menjalankan urusan hutang piutang yang diberi tempoh hingga ke suatu masa yang tertentu, maka hendaklah kamu menulis (hutang dan masa bayarannya) itu. Dan hendaklah seorang penulis di antara kamu menulisnya dengan adil (benar) … dan janganlah ia mengurangkan sesuatu pun dari hutang itu. … dan hendaklah kamu mengadakan dua orang saksi dari kalangan kamu … Dan janganlah saksi-saksi itu enggan apabila mereka dipanggil menjadi saksi. Dan janganlah kamu jemu menulis perkara hutang yang bertempoh masanya itu, sama ada kecil atau besar jumlahnya. Yang demikian itu, lebih adil di sisi Allah ”
Ringkasan ayat dari Surah Al-Baqaroh Ayat 282

Hutang wajib ditulis. Kalau hutang secara verbal, akan datang mesti lupa atau buat² lupa. Lebih-lebih lagi pihak penghutang (yang meminjam) dan sedihnya pihak pemiutang (yang memberi pinjaman) merasa seolah-olah mereka bersalah apabila menuntut penghutang melunaskan hutang mereka. Saya kongsikan template surat hutang atau borang hutang yang saya ambil dari Encik Hamka.

Download Surat Hutang (format Word)

Saya dah edit sedikit format dan terpulang kepada yang download ni untuk edit mengikut kesesuaian.

Aku penghutang, kamu penghutang … kita adalah penghutang.

Image

QR Code with Google Form

Simple how-to untuk mereka yang nak guna QR-Code . Selalunya guna untuk buat Online Registration atau Attendance. Atau apa² yang perlukan user untuk scan QR-Code dan akan automatik navigate user ke sesuatu tempat (website). So apa yang korang perlukan adalah:

  1. Internet connection
  2. Computer/Smart Phone
  3. Akaun Google untuk buat Google Form
  4. Website QRCode Monkey untuk generate QR-Code.

Apa yang perlu kau buat.

  1. Buat dulu Google Form. (Kalau tak tau, kena follow tutorial on Google Form)
    send
  2. Click kat SEND. (Belah atas kanan)copy
  3. Click pada link (yang tengah) then click copy (Kalau nak click Shorten URL pon boleh)
  4. Bukak website QRCode Monkey

    qrcode1

  5. Kat bahagian Your URL tadi paste-kan address Google Form tadi. Itu yang paling penting. Yang bawah tu lebih pada nak bagi lawa jer … nak touch-up itu dan ini. Nak pilih corak, warna dan bentuk.
  6. Lepas tu click kat Create QR Code. Nanti System akan generate QR Code.
  7. Dah siap just click Download PNG. Kalau nak setting quality, adjust pada Px. Makin kecil Px, makin rendah kualiti gambar. Tanak format PNG boleh pilih format SVG, PDF dan EPS. Boleh Google apa guna format tu.
  8. Bila dan download, boleh la print atau insert pada poster korang. Orang yang baca boleh terus scan code tersebut.

Simple bukan? Ok selamat mencuba. Kalau ada problem … cuba dan terus cuba sampai berjaya. Good Luck !

How to get your genuine Office 365

Assalamu’alaikum …

Rasanya dah lama tak update blogs atas faktor kerja yang tak menentu. Ok kali ni aku nak share pasal Microsoft Office 365 untuk Staff IIUM. Yang bukan staff kalau nak cuba boleh … cuma I think uols nanti keciwa. So better baca jer lah … kalau nak jugak boleh apply jadi staff UIAM dulu.

Ini adallah email dari IIUM berkenaan dengan Office 365.

OFFICE 365

Regarding the self-registration of the OFFICE 365 account as appeared in the ITD HAPPENINGS NO 9/2017, please type or click the URL link below:

https://myapps.iium.edu.my/o365/regstaff

If you get the following message: : Office 365 account is already provisioned.

You can try to login using your Office 365 e-mail account as username (username@live.iium.edu.my) and for the first-time login password use Uia_IC number/passport number e.g Uia_abc123 (the username and the first-time password are now displayed on the page, please go to www.office.com to login).

If you still cannot login, send e-mail to servicedesk@iium.edu.my with your details and problem description and we will reset your password for you.

1. Mula2 pegi kat link untuk dapatkan password. Link yang ni https://myapps.iium.edu.my/o365/regstaff. Username bukan @iium tetapi @live.iium.edu.my … kalau email aku azamfauzi@iium.edu.my maka username kat sini adalah azamfauzi@live.iium.edu.my dan temporary password kat sini adalah Uia_NoMyKad anda … nanti korang kena tukar password lain bila nak login ke office.com

2. Andaikan bab username dan password dah setel. Nanti bila dah login ke office.com akan nampak mcm dalam gambar di atas … username mcm yang aku bagitau kat atas … guna live account …

3. Bila dah dapat login nanti akan dapat macam interface kat atas tu … so korang akan nampak banyak Microsoft apps … boleh guna terus tanpa install Microsoft Office kat PC. Oleh itu kemana-mana korang pergi as long ada internet dan browser .. boleh guna Office tanpa install. Tapi kalau guna PC sendiri mesti nak install jugak kan? Ok. Next …

4. Klik kat Install Office (belah kanan atas) dan pilih Office 365 apps. Tapi nak tunjuk apa yang korang boleh download selain Office 365 dan kenapa ada yang tak nampak macam gambar kat atas …

5. Kat sini korang boleh nampak ada 2 apps yang korang boleh download. Office 365 dan Skype for Business. Tapi kepada yang tak nampak Office 365 apa yang korang perlu buat adalah jangan panik dan jangan give-up. Korang just perlu email ke servicedesk@iium.edu.my dan inform yang korang tak boleh download office 365. Provide sikit info macam Staff no, Name dan contact no dalam email tu.

6. Andaikan dah OK (dah nampak mcm gambar kat atas) just klik Install Office. Nak download yang 32bit atau 64bit? Ok kalau Windows korang tu 64bit .. boleh pakai mana2 version … 32 boleh 4 pon boleh … TETAPI kalau Windows korang tu 32bit … jangan download 64bit punyer … kompem tak boleh install. Tapi camner nak tau Windows saya version berapa … Right Click on My Computer and go to Properties. Kat situ ada tulis version apa … Since aku guna IDM … IDM akan auto grab installer dan save kat PC. Tak der IDM pon tak per .. browser akan download dan save dalam PC korang.

7. Dah siap download just run-kan file tu (double-click) .. filename dia mmg panjang. So kena tunggu dia download dan install. Kalau guna Wi-Fi mohon bertabah sebab memang lama … better guna cable. Cocok cable network. Yang memang guna Desktop takper lah .. mmg pakai Cable. Yang guna laptop better guna cable untuk kelajuan yang menyeronokkan …

Ok simple jer. Kalau ada problem boleh contact ITD di Ext. 4666 and mintak assist daripada mereka. Kalau nak wasap saya pon boleh di wasap.my/60129603457.

 

Sekian terima kasih … Good luck semua …

KURSUS MICROSOFT POWERPOINT

Logo-Jab-Pertanian

KURSUS PENYEDIAAN PERSEMBAHAN MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT POWERPOINT
Tarikh : 29 Mac 2017 | Rabu
Masa : 8.30pagi – 5.00petang
Tempat : Dewan Hibiscus Pusat Latihan Pertanian Inderapura
Anjuran : Jabatan Pertanian Negeri Pahang

Aturcara Majlis

8.30 pagi – Pendaftaran & Sarapan
9.00 pagi – Sesi 1
10.00 pagi – Tea-break
11.00 pagi – Sesi 2
1.00 tgh – Makan Tengahari & Solah Zohor
2.30 petang – Sesi 3
5.00 petang – Tea-break, sesi tamat & bersurai

Requirements

  1. Komputer (Laptop)
  2. Microsoft Office 2016/365
  3. Internet (Wi-Fi, Data Plan)

Borang Kaji Selidik

Terima kasih kepada Jabatan Pertanian Negeri Pahang. Thanks Bro. Azmi.
Sila download gambar2 .